Dirección, administración y control.
La dirección, administración y control interno del Fondo está a cargo de:
La
Asamblea General es el órgano máximo de administración del Fondo de Empleados y sus decisiones son obligatorias para todos los asociados, siempre que se hayan adoptado conforme a las normas legales estatutarias y reglamentarias. La constituye la reunión de los delegados debidamente elegidos por los asociados.
Junta Directiva es el órgano permanente de administración de FECEM, sujeto a la Asamblea General y responsable de la dirección general de los negocios y operaciones del Fondo de Empleados, integrado por nueve (9) miembros principales y nueve (9) suplentes personales, elegidos por la Asamblea General para un período de dos (2) años; los cuales pueden ser reelegidos libremente.
Comité de Apelaciones, conformado por tres (3) asociados hábiles, elegidos por la Asamblea General para un periodo de dos (2) años. Este Comité tiene un plazo de cinco (5) días hábiles para resolver los casos que se le presenten y que sean de su competencia. De cada caso tratado se dejará constancia escrita en las actas respectivas. Las decisiones del Comité no tendrán recurso alguno y una vez adoptadas quedarán en firme.
El Comité de Control Social es el órgano al cual le corresponde ejercer el control social interno y técnico en el Fondo de Empleados, asumiendo la función de autocontrol y velando por el correcto y eficiente funcionamiento de la administración. Está integrado por tres (3) miembros principales con sus respectivos suplentes personales, elegidos por la Asamblea General para períodos de dos (2) años, sin perjuicio de ser reelegidos, o removidos libremente por ésta.
Comité de riesgos, conformado por cinco (5) asociados, al menos uno de los miembros del comité, deberá ser miembro de la junta directiva y será este quien lo presidirá. Este comité sirve de apoyo a la Junta directiva, en el establecimiento de las políticas de gestión de riesgos, a través de la presentación para su aprobación de las propuestas de límites, metodologías y mecanismos de medición, cobertura y mitigación de riesgos, así como la presentación al órgano de dirección, de los reportes periódicos sobre la situación particular de cada uno de los riesgos.
Comité de riesgo de liquidez Conformado por tres (4) asociados, de los cuales por lo menos uno será integrante de la Junta Directiva de FECEM. Este comité tiene como objetivo apoyar a la Junta Directiva y a la Gerencia, en la asunción de riesgos y la definición, seguimiento y control de todo lo atinente a las medidas que debe adoptar en materia de riesgo de liquidez.
Comité de crédito Conformado por tres (3) asociados, de los cuales por lo menos uno será integrante de la Junta Directiva de FECEM. Este comité evaluará y aprobará las solicitudes de crédito por montos superiores a 50 SMMLV y aquellas que utilicen codeudores externos sin importar la cuantía de estas. Revisará el reglamento de crédito para sugerir modificaciones y actualizaciones a la Junta Directiva.
El
Revisor Fiscal es el órgano de control externo que realiza la inspección y vigilancia de FECEM en forma integral con el propósito de cerciorarse de que la gestión se celebre y ejecute de conformidad con lo pactado en el estatuto, los reglamentos, las órdenes e instrucciones impartidas por los órganos de administración y con lo previsto en la ley. Será elegido por la Asamblea General para un período de un (1) año con su respectivo suplente, pudiendo ser removidos o reelegidos libremente.
Contabilidad
Casa de cobranza
El
Gerente es el representante legal de FECEM, principal ejecutor de las decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva y superior jerárquico de los funcionarios del Fondo. El Gerente será nombrado por la Junta Directiva por término indefinido, quien deberá elegir también por lo menos un suplente para reemplazar al Gerente en sus ausencias transitorias u ocasionales.